Wdrożenia AI · Restrukturyzacja operacji

Odzyskaj czas
zmarnowany
na ręczną robotę.

Pomagam firmom dystrybucyjnym i produkcyjnym wdrożyć AI w rzeczywistych procesach operacyjnych — nie w power pointach. Konkretny efekt, mierzalny zwrot, bez wymiany systemu ERP.

–78%
czasu obsługi zamówień w hurtowni 74-osobowej
–80%
czasu obsługi reklamacji od momentu zgłoszenia
<2 msc
typowy zwrot z inwestycji w pierwsze wdrożenie

Inżynier,
nie sprzedawca
narzędzi AI.

Przez lata pracowałem w inżynierii, zarządzaniu operacyjnym i handlu — widziałem te procesy od środka. Wiem jak wygląda chaos w BOK-u przed 25. miesiąca, jak ginie czas na ręczne przepisywanie danych i dlaczego raporty zawsze są "za tydzień".

Nie sprzedaję szkoleń z ChatGPT ani gotowych integracji za Zapier. Restrukturuję procesy tak, żeby AI faktycznie działało — i generowało mierzalny zwrot, nie tylko efektowne demo.

Skupiam się na firmach dystrybucyjnych i hurtowniach — bo to branże z powtarzalnymi procesami, dużą ilością ręcznej pracy i jasnym ROI z automatyzacji.

01
Najpierw proces, potem AI
Automatyzowanie chaosu tworzy szybszy chaos. Zanim wdrożymy cokolwiek, mapuję i porządkuję to co już istnieje.
02
Mierzalne wyniki, nie obietnice
Każde wdrożenie zaczyna się od ustalenia konkretnych KPI. Czas obsługi, błędy, FTE. Zero bullshitu.
03
Szybkie pierwsze efekty
Pierwsza realna zmiana w ciągu 2 tygodni. Nie po kwartale "analizy i planowania strategicznego".
04
Wsparcie po wdrożeniu
Nie znikam po odbiorze. System wymaga monitorowania, aktualizacji i dostosowania w pierwszych miesiącach.

Jak to działa

01 / AUDYT
Mapowanie procesów
2–3 dni w firmie. Rozmowy z zespołem, obserwacja pracy, identyfikacja miejsc gdzie ginie czas i pojawiają się błędy. Bez narzuconych tez.
02 / DIAGNOZA
Priorytetyzacja zmian
Raport z konkretnymi rekomendacjami. Co naprawić najpierw, co zautomatyzować, jaki zwrot z każdej zmiany. Uzgadniamy zakres wdrożenia.
03 / WDROŻENIE
Restrukturyzacja + AI
Standaryzacja danych i procesów, budowa asystentów AI, automatyzacja workflow. Wdrażamy modułowo — pierwszy efekt w ciągu 2 tygodni.
04 / RETAINER
Wsparcie i rozwój
Stały monitoring systemu, szybkie reakcje na błędy, rozbudowa o nowe obszary. Opcjonalny pakiet miesięczny po zakończeniu wdrożenia.

Case studies

Hurtownia
PROMAT
Sp. z o.o.
Materiały budowlane · Wrocław · 74 os.
–78%
czas obsługi zamówienia
–76%
czas obsługi reklamacji
0,8 FTE
zaoszczędzone etaty/msc
Z 28 minut do 6 minut na jedno zamówienie — bez zmiany ERP

Hurtownia materiałów budowlanych. 4 osoby w BOK obsługiwały 40–60 zamówień dziennie wysyłanych e-mailem w dowolnym formacie. Czas obsługi jednego zamówienia: 15–45 minut. Reklamacje czekały 2–3 dni na odpowiedź. Właściciel nie miał wglądu w operacje na bieżąco.

Asystent AI wyciągający dane z e-maili zamówień i przygotowujący gotową propozycję do ERP — pracownik tylko zatwierdza
Automatyczny draft odpowiedzi na reklamacje na podstawie historii zamówień i treści zgłoszenia
Automatyczny raport dzienny dla właściciela — zamówienia, reklamacje otwarte, alerty magazynowe — bez pracy dyrektora
Monitoring stanów magazynowych z powiadomieniami przy niskich poziomach
Zwrot z inwestycji: ~3,5 miesiąca · Oszczędność: ~5 000 PLN/msc
Usługi B2B
TAXLINE
Sp. z o.o.
Biuro rachunkowe · Poznań · 11 os.
–96%
czas ręcznych przypomnień
–80%
czas wprowadzania faktur
1,3 FTE
zaoszczędzone etaty/msc
3 900 faktur miesięcznie — z 275 godzin do 55 godzin pracy

Biuro rachunkowe obsługujące 87 firm. Co miesiąc: chaos dokumentów w różnych formatach, ręczne przepisywanie faktur do systemu, godziny tracone na telefoniczne przypominanie klientom o dostarczeniu dokumentów. W okolicach 20. każdego miesiąca — kryzys.

Automatyczny system przypomnień do 87 klientów — e-maile eskalowane wg bliskości deadline'u, zero ręcznej pracy
OCR + ekstrakcja danych z faktur (PDF, zdjęcia) → propozycja wpisu do systemu — księgowa tylko zatwierdza
Automatyczny onboarding nowych klientów: formularz → weryfikacja NIP/KRS → folder → e-mail powitalny — bez pracy administracyjnej
Dashboard statusu klientów w czasie rzeczywistym — właścicielka widzi kto dostarczył dokumenty bez pytania zespołu
Zwrot z inwestycji: <2 miesiące · Oszczędność: ~11 800 PLN/msc
W toku
CASE
STUDY #3
Branża dystrybucyjna
03

Kolejna realizacja w przygotowaniu.


Co warto wiedzieć

Wszystkie artykuły →

Porozmawiajmy
o Twoich
procesach.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i trwa 30–45 minut. Opowiadasz mi o tym gdzie gubi się czas w Twojej firmie. Mówię Ci co jest możliwe do naprawienia i na co realnie liczyć. Bez zobowiązań.

LinkedIn Twój profil
Obszar Polska — cała, spotkania online i stacjonarnie