Operacje pod kontrolą.
Wreszcie.

Mapuję procesy, usuwam chaos, wdrażam AI.
Mierzalny zwrot poniżej 4 miesięcy — albo rozchodzimy się bez kosztów.

Jak zaczynamy współpracę

Zanim zapłacisz —
zobaczysz konkretne liczby.

Bezpłatny audyt w Twojej firmie. Raport z faktycznym potencjałem oszczędności. Potem decydujesz.

🔍
Audyt
Bezpłatny audyt procesów

2–3 dni w firmie. Mapujemy rzeczywistość — rozmawiamy z ludźmi przy procesie, nie z kierownictwem.

📊
Raport
Raport z konkretnymi liczbami

Dokładny potencjał oszczędności i czas zwrotu dla Twojej skali. Bez ubarwiania, bez slajdów.

Decyzja
Wdrożenie lub rezygnacja

Decydujesz po raporcie. Bez zobowiązań, bez presji. Jeśli liczby nie przekonają — rezygnujesz bez faktury.


Ekosystem

Twoje systemy wreszcie rozmawiają

E-mail, ERP, magazyn, faktury — jeden spójny przepływ danych. Zero ręcznego kopiowania między systemami

01
Zamówienia / E-mail

Automatyczne parsowanie zamówień z e-maili, załączników PDF i Excel. AI rozpoznaje produkty, ilości i dane klienta — bez ręcznego przepisywania

02
CRM / Powiadomienia

Automatyczne alerty o statusie klienta, przypomnień i follow-upów. CRM aktualizuje się sam — handlowiec dostaje gotowe informacje

03
EDI

Elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami i dostawcami. Zamówienia, potwierdzenia i faktury przesyłane automatycznie w standardzie EDI

04
Faktury / OCR

Inteligentne rozpoznawanie faktur, dokumentów WZ i specyfikacji. Dane trafiają prosto do systemu — z walidacją i flagowaniem anomalii

05
Dashboard / Live KPI

Dashboardy i KPI aktualizowane w czasie rzeczywistym. Pełna widoczność procesów — od zamówienia po dostawę — bez ręcznego raportowania

06
Magazyn / WMS

Automatyczna kontrola stanów, rezerwacji i ruchów magazynowych. Synchronizacja w czasie rzeczywistym eliminuje pomyłki i braki

07
ERP / System sprzedaży

Dwukierunkowa synchronizacja z systemem ERP. Zamówienia, stany magazynowe i cenniki aktualizują się automatycznie — bez opóźnień i rozbieżności


Kalkulator ROI

Policz to
razem
ze mną

Ile godzin tygodniowo Twój zespół marnuje na ręczne czynności? Wpisz swoje liczby — zobaczysz potencjał przed jakimkolwiek zobowiązaniem

Szacunek oparty na danych z rzeczywistych wdrożeń w Polsce. Dokładne liczby — po bezpłatnym audycie procesów.

Hurtownia / firma dystrybucyjna: obsługa zamówień e-mail, wyszukiwanie produktów w ERP, ręczne przepisywanie do systemu.
Liczba zamówień dziennie 50
Pracownicy BOK 4
Min. na zamówienie 25 min
Bez AI Z wdrożeniem AI
Szacowane oszczędności roczne
Koszt zmarnowanego czasu / msc
Szacowany zwrot z inwestycji

Jak to działa

E-mail wchodzi
Zamówienie
wychodzi samo

25 minut na wpisanie zamówienia do ERP → 8 sekund. Zero przepisywania. Dokładnie ten sam wynik — bez człowieka w środku.

// process_engine.js — live
📧
Input
e-mail klienta
pending
AI Engine
interpretacja
idle
ERP
zamówienie gotowe
waiting
Czas obsługi8 sek
Dokładność99.2%
Oszczędność / msc16 500 PLN

Case studies

Realne liczby, realne projekty

Realistyczne projekty wzorowane na rzeczywistych problemach polskich firm dystrybucyjnych i rachunkowych. Liczby wynikają z typowych benchmarków branżowych

Dystrybucja materiałów budowlanych · 74 osoby · Wzorowane na rzeczywistości
PROMAT
−78%
Czas zamówień
🔄
−76%
Czas reklamacji
📊
−100%
Ręczne raporty
28 min → 6 min na każde zamówienie
Te same 4 osoby BOK obsługują 2× więcej zamówień dziennie
Błędy w zamówieniach: 8–12% → poniżej 0.3%
Dashboard live zamiast Excela opóźnionego o 3 dni
Zwrot z inwestycji: 3,5 miesiąca

Z kim pracuję

Firmy, które rozumieją, że chaos kosztuje

Nie wdrażam AI dla każdego. Pracuję z firmami, które są gotowe na prawdziwą zmianę — nie tylko na narzędzie.

🏭
Hurtownie i dystrybutorzy

Firmy z 20–500 pracownikami, obsługujące dziesiątki lub setki zamówień dziennie. Główne problemy: ręczne przepisywanie, błędy w ERP, raporty w Excelu.

🔩
Produkcja 20–200 osób

Zakłady produkcyjne z chaosem dokumentowym, brakiem standardów i handlowcami tracącymi czas na status zamówień zamiast sprzedaży.

📋
Biura rachunkowe

Zespoły 5–20 osób przetwarzające setki faktur miesięcznie ręcznie. Czas na onboarding, dekretację i przypomnienia do klientów — to są godziny do odzyskania.

Nie pracuję z:
  • Firmami szukającymi „jakiegoś AI" bez gotowości na zmianę procesów
  • Startupami bez stabilnych procesów operacyjnych
  • Projektami poniżej 30 tys. PLN — dobra robota kosztuje
Idealny klient:
  • Właściciel lub dyrektor operacyjny z realną decyzyjnością
  • Problem, który boli — mierzalnie, każdego miesiąca
  • Gotowość na 2–3 dni audytu z dostępem do ludzi przy procesie

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy moja firma jest gotowa na AI?

Nie musisz być gotowy — po to jest etap audytu. Sprawdzamy rzeczywistość i uczciwie oceniamy, czy wdrożenie ma sens finansowy w Twojej skali. Jeśli nie — powiem Ci o tym wprost, zanim cokolwiek zapłacisz.

Ile trwa całe wdrożenie?

Audyt trwa 2–3 dni. Restrukturyzacja i wdrożenie AI — od 4 do 12 tygodni, zależnie od skali i złożoności procesów. Pierwszy mierzalny wynik pojawia się zwykle w ciągu 30 dni od startu.

Ile to kosztuje?

Audyt jest bezpłatny. Wycenę wdrożenia dostajesz po raporcie — dopiero wtedy wiadomo, ile procesów, jakiej skali i jakiego zakresu wymaga praca. Nie podaję widełek z góry, bo każda firma jest inna i nie chcę rzucać liczb, które nie mają sensu bez kontekstu.

Jakie systemy integrujesz?

Pracuję z systemami ERP (Subiekt, Comarch ERP, SAP Business One, Wapro), pocztą e-mail, Excelem, platformami e-commerce i API zewnętrznych dostawców. Jeśli masz inny system — sprawdzamy na etapie audytu.

Czy moja firma nie jest za mała / za duża?

Pracuję z małymi i średnimi firmami — od kilkunastu do kilkuset pracowników. To jest dokładnie ten przedział, gdzie AI daje najlepszy stosunek zwrotu do nakładu: procesy są już złożone na tyle, żeby automatyzacja miała sens, ale nie ma jeszcze armii IT, która to blokuje. Korporacje mają własne działy. Jednoosobowa działalność — jeszcze nie ta skala.

Co jeśli AI nie przyniesie obiecanych wyników?

Gwarancja zwrotu do 4 miesięcy jest wbudowana w umowę. Jeśli mierzalne KPI ustalone przed wdrożeniem nie zostaną osiągnięte w terminie — nie wystawiam końcowej faktury. Proste.


O mnie

Gdzie precyzja procesu
spotyka siłę AI

Zanim zająłem się wdrożeniami AI, spędziłem lata w inżynierii, zarządzaniu operacyjnym i sprzedaży. Rozmawiałem z ludźmi przy maszynie, na magazynie, przy infolinii.

Każde wdrożenie zaczynam od procesu, nie od technologii. Najpierw naprawiam chaos — potem automatyzuję.

80%
sukcesu wdrożenia to naprawione procesy
<4 msc
średni czas zwrotu z inwestycji
0 zł
za audyt i pierwszą rozmowę
100%
wdrożeń z mierzalnym ROI

Kontakt

Powiedz mi
co Cię boli
operacyjnie

30 minut, bezpłatnie, bez zobowiązań. Opiszę co jest realistyczne do naprawy — i ile to może zaoszczędzić.

24h
Maksymalny czas odpowiedzi na zgłoszenie
0 zł
Audyt i pierwsza rozmowa bez opłat
Formularz zgłoszeniowy

Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych przez AutomatXX w celu odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim. Pełna informacja: polityka prywatności.



Specjalizacje

Czym się zajmuję

Automatyzacja procesów biznesowych Wdrożenia AI w firmie Integracja z ERP Optymalizacja procesów operacyjnych AI dla dystrybucji Automatyzacja zamówień e-mail Restrukturyzacja procesów AI dla biur rachunkowych Chatbot AI dla BOK Agent głosowy AI Integracja Subiekt GT Automatyzacja faktur OCR dokumentów AI dla e-commerce Audyt procesów firmowych Redukcja kosztów operacyjnych Automatyzacja raportów AI dla produkcji Automatyzacja obsługi klienta Wdrożenie LLM w firmie