Oddeleguj brudną robotę.

Ekosystem

Twoje systemy wreszcie rozmawiają

E-mail, ERP, magazyn, faktury — jeden spójny przepływ danych. Zero ręcznego kopiowania między systemami

01
Zamówienia / E-mail

Automatyczne parsowanie zamówień z e-maili, załączników PDF i Excel. AI rozpoznaje produkty, ilości i dane klienta — bez ręcznego przepisywania

02
Klienci (CRM)

Automatyczne alerty o statusie klienta, przypomnień i follow-upów. CRM aktualizuje się sam — handlowiec dostaje gotowe informacje

03
Partnerzy (EDI)

Elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami i dostawcami. Zamówienia, potwierdzenia i faktury przesyłane automatycznie w standardzie EDI

04
Faktury / OCR

Inteligentne rozpoznawanie faktur, dokumentów WZ i specyfikacji. Dane trafiają prosto do systemu — z walidacją i flagowaniem anomalii

05
Raporty na żywo

Dashboardy i KPI aktualizowane w czasie rzeczywistym. Pełna widoczność procesów — od zamówienia po dostawę — bez ręcznego raportowania

06
Magazyn

Automatyczna kontrola stanów, rezerwacji i ruchów magazynowych. Synchronizacja w czasie rzeczywistym eliminuje pomyłki i braki

07
System firmy (ERP)

Centralny system zarządzania firmą — sprzedaż, magazyn, księgowość. Dane aktualizują się automatycznie, nic nie trzeba przepisywać ręcznie

08
Integracje

Łączymy Twoje aplikacje przez API — ERP, e-commerce, CRM, program księgowy. Dane przepływają między systemami automatycznie, bez ręcznego przepisywania

09
Chmura

Wszystko działa w chmurze — bez serwerów u Ciebie, bez wdrożeń, bez aktualizacji. Dostępne z komputera, telefonu i tabletu, z każdego miejsca na świecie

10
Bezpieczeństwo

Szyfrowanie danych end-to-end, zgodność z RODO, codzienne kopie zapasowe i monitoring 24/7. Bezpieczniej niż pliki trzymane na dyskach biurowych

11
Baza danych

Wszystkie informacje o klientach, zamówieniach i produktach w jednym miejscu. Koniec z rozjeżdżającymi się danymi między Excelami a różnymi systemami

12
Powiadomienia

Automatyczne alerty SMS, e-mail i Slack: klient zapłacił, zamówienie opóźnione, magazyn niski. Dowiadujesz się od razu, bez zaglądania do systemu

13
Kalendarz

Integracja z Google Calendar i Outlook. AI samo umawia spotkania, wysyła przypomnienia i synchronizuje grafik całego zespołu — bez podwójnych terminów

14
Zadania

Automatyczne przydzielanie pracy: gdy wpływa zamówienie — trafia do właściwej osoby. Nikt nic nie gubi, każdy dokładnie wie co ma robić i kiedy

15
Analityka

AI analizuje Twoje dane i pokazuje: co sprzedaje się najlepiej, kto zalega z płatnościami, gdzie tracisz marżę. Decyzje oparte na liczbach, nie na przeczuciach


Jak zaczynamy współpracę

Zanim zapłacisz —
zobaczysz konkretne liczby.

Bezpłatny audyt w Twojej firmie. Raport z faktycznym potencjałem oszczędności. Potem decydujesz.

🔍
Audyt
Bezpłatny audyt procesów

2–3 dni w firmie. Mapujemy rzeczywistość — rozmawiamy z ludźmi przy procesie, nie z kierownictwem.

📊
Raport
Raport z konkretnymi liczbami

Dokładny potencjał oszczędności i czas zwrotu dla Twojej skali. Bez ubarwiania, bez slajdów.

Decyzja
Wdrożenie lub rezygnacja

Decydujesz po raporcie. Bez zobowiązań, bez presji. Jeśli liczby nie przekonają — rezygnujesz bez faktury.


Kalkulator ROI

Policz to razem ze mną

Ile godzin tygodniowo Twój zespół marnuje na ręczne czynności? Wpisz swoje liczby — zobaczysz potencjał przed jakimkolwiek zobowiązaniem

Szacunek oparty na danych z rzeczywistych wdrożeń w Polsce. Dokładne liczby — po bezpłatnym audycie procesów.

Hurtownia / firma dystrybucyjna: obsługa zamówień e-mail, wyszukiwanie produktów w ERP, ręczne przepisywanie do systemu.
Liczba zamówień dziennie 50
Pracownicy BOK 4
Min. na zamówienie 25 min
Koszt operacyjny bez AI Maks. koszt po wdrożeniu AI Min. koszt po wdrożeniu AI
Oszczędności / miesiąc
Czas zwrotu
Redukcja błędów
Automatyzacja procesów

Case studies

Realne liczby, realne projekty

Realistyczne projekty wzorowane na rzeczywistych problemach polskich firm dystrybucyjnych i rachunkowych. Liczby wynikają z typowych benchmarków branżowych

Dystrybucja materiałów budowlanych · 74 osoby · Wzorowane na rzeczywistości
PROMAT
−78%
Czas zamówień
🔄
−76%
Czas reklamacji
📊
−100%
Ręczne raporty
28 min → 6 min na każde zamówienie
Te same 4 osoby BOK obsługują 2× więcej zamówień dziennie
Błędy w zamówieniach: 8–12% → poniżej 0.3%
Dashboard live zamiast Excela opóźnionego o 3 dni
Zwrot z inwestycji: 3,5 miesiąca

Z kim pracuję

Firmy, które rozumieją, że chaos kosztuje

Nie wdrażam AI dla każdego. Pracuję z firmami, które są gotowe na prawdziwą zmianę — nie tylko na narzędzie.

🏭
Hurtownie i dystrybutorzy

Firmy z 20–500 pracownikami, obsługujące dziesiątki lub setki zamówień dziennie. Główne problemy: ręczne przepisywanie, błędy w ERP, raporty w Excelu.

🔩
Produkcja 20–200 osób

Zakłady produkcyjne z chaosem dokumentowym, brakiem standardów i handlowcami tracącymi czas na status zamówień zamiast sprzedaży.

📋
Biura rachunkowe

Zespoły 5–20 osób przetwarzające setki faktur miesięcznie ręcznie. Czas na onboarding, dekretację i przypomnienia do klientów — to są godziny do odzyskania.

Nie pracuję z:
  • Firmami szukającymi „jakiegoś AI" bez gotowości na zmianę procesów
  • Startupami bez stabilnych procesów operacyjnych
  • Projektami poniżej 30 tys. PLN — dobra robota kosztuje
Idealny klient:
  • Właściciel lub dyrektor operacyjny z realną decyzyjnością
  • Problem, który boli — mierzalnie, każdego miesiąca
  • Gotowość na 2–3 dni audytu z dostępem do ludzi przy procesie

FAQ

Najczęstsze pytania

Najczęstsze wątpliwości i konkretne odpowiedzi. Jeśli masz inne pytania — napisz wprost.

Zadaj pytanie
Czy moja firma jest gotowa na AI?

Nie musisz być gotowy — po to jest etap audytu. Sprawdzamy rzeczywistość i uczciwie oceniamy, czy wdrożenie ma sens finansowy w Twojej skali. Jeśli nie — powiem Ci o tym wprost, zanim cokolwiek zapłacisz.

Ile trwa całe wdrożenie?

Audyt trwa 2–3 dni. Restrukturyzacja i wdrożenie AI — od 4 do 12 tygodni, zależnie od skali i złożoności procesów. Pierwszy mierzalny wynik pojawia się zwykle w ciągu 30 dni od startu.

Ile to kosztuje?

Audyt jest bezpłatny. Wycenę wdrożenia dostajesz po raporcie — dopiero wtedy wiadomo, ile procesów, jakiej skali i jakiego zakresu wymaga praca. Nie podaję widełek z góry, bo każda firma jest inna i nie chcę rzucać liczb, które nie mają sensu bez kontekstu.

Jakie systemy integrujesz?

Pracuję z systemami ERP (Subiekt, Comarch ERP, SAP Business One, Wapro), pocztą e-mail, Excelem, platformami e-commerce i API zewnętrznych dostawców. Jeśli masz inny system — sprawdzamy na etapie audytu.

Czy moja firma nie jest za mała / za duża?

Pracuję z małymi i średnimi firmami — od kilkunastu do kilkuset pracowników. To jest dokładnie ten przedział, gdzie AI daje najlepszy stosunek zwrotu do nakładu: procesy są już złożone na tyle, żeby automatyzacja miała sens, ale nie ma jeszcze armii IT, która to blokuje. Korporacje mają własne działy. Jednoosobowa działalność — jeszcze nie ta skala.

Co jeśli AI nie przyniesie obiecanych wyników?

Gwarancja zwrotu do 4 miesięcy jest wbudowana w umowę. Jeśli mierzalne KPI ustalone przed wdrożeniem nie zostaną osiągnięte w terminie — nie wystawiam końcowej faktury. Proste.


Specjalizacje

Czym się zajmuję

📞Agent głosowy AIAutomatyczny agent odbiera połączenia, kwalifikuje leady i przekierowuje do właściwych osób.
🧾AI dla biur rachunkowychAutomatyczna dekretacja, klasyfikacja dokumentów i generowanie deklaracji.
🏗AI dla dystrybucjiInterpretacja zamówień e-mail, automatyczne wyszukiwanie produktów i zapis do ERP.
🛒AI dla e-commerceInteligentny BOK, automatyczne odpowiedzi, analiza zwrotów i personalizacja ofert.
🏭AI dla produkcjiPredykcja awarii maszyn, optymalizacja harmonogramów i kontrola jakości.
📋Audyt procesów firmowychMapowanie procesów, identyfikacja wąskich gardeł i raport z rekomendacjami wdrożeniowymi.
📄Automatyzacja fakturOCR + AI rozpoznaje dane z faktur i księguje je automatycznie w systemie.
🎧Automatyzacja obsługi klientaChatboty i voiceboty obsługują powtarzalne zapytania 24/7 bez udziału człowieka.
Automatyzacja procesów biznesowychEliminacja ręcznych, powtarzalnych zadań — od zamówień po raporty.
📈Automatyzacja raportówCodzienne i tygodniowe raporty generowane automatycznie z danych ERP i CRM.
📧Automatyzacja zamówień e-mailAI czyta maile z zamówieniami i tworzy pozycje w ERP bez udziału człowieka.
💬Chatbot AI dla BOKInteligentny chatbot odpowiada na pytania klientów, eskaluje złożone sprawy.
🔗Integracja z ERPŁączenie AI z systemami Subiekt, Comarch, SAP Business One, Wapro i innymi.
🗂Integracja Subiekt GTDedykowane połączenie AI z Subiektem GT — zamówienia, stany, faktury.
🔍OCR dokumentówRozpoznawanie tekstu ze skanów, zdjęć i PDF-ów z dokładnością powyżej 98%.
📊Optymalizacja procesów operacyjnychAnaliza i upraszczanie przepływów pracy — mniej kroków, mniej błędów, więcej wydajności.
💰Redukcja kosztów operacyjnychŚrednia redukcja kosztów o 30–55% dzięki automatyzacji powtarzalnych czynności.
🎯Lean Management & AIEliminacja marnotrawstwa i ciągłe doskonalenie procesów wspierane sztuczną inteligencją.
🤖Wdrożenia AI w firmieKompleksowe wdrożenie od audytu, przez pilotaż, po pełną automatyzację.
🧠Wdrożenie LLM w firmieModele językowe dopasowane do Twoich danych — wewnętrzny asystent AI.

Kontakt
Powiedz mi co Cię boli
operacyjnie

30 minut, bezpłatnie, bez zobowiązań. Opiszę co jest realistyczne do naprawy — i ile to może zaoszczędzić.

Wysyłając formularz akceptujesz przetwarzanie danych przez AutomatXX (administrator danych) w celu odpowiedzi na zapytanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy). Dane przechowywane są do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim ani poza EOG. Szczegóły: polityka prywatności.

24h
Maksymalny czas odpowiedzi na zgłoszenie
0 zł
Audyt i pierwsza rozmowa bez opłat


O mnie

Gdzie precyzja procesu
spotyka siłę AI

Zanim zająłem się wdrożeniami AI, spędziłem lata w inżynierii, zarządzaniu operacyjnym i sprzedaży. Rozmawiałem z ludźmi przy maszynie, na magazynie, przy infolinii.

Każde wdrożenie zaczynam od procesu, nie od technologii. Najpierw naprawiam chaos — potem automatyzuję.

80%
sukcesu wdrożenia to naprawione procesy
<4 msc
średni czas zwrotu z inwestycji
0 zł
za audyt i pierwszą rozmowę
100%
wdrożeń z mierzalnym ROI