Większość właścicieli firm wie intuicyjnie że "mógłby działać sprawniej". Ale nie wie ile dokładnie kosztuje ich ta nieefektywność. Policzmy to dla typowej hurtowni.

Przyjmijmy realistyczne założenia

Hurtownia z 40–80 pracownikami, 40–60 zamówień dziennie, 4 osoby w dziale obsługi klienta. Nic ekstremalnego. Polska norma.

Jedno zamówienie przychodzi e-mailem. Pracownik czyta, interpretuje, szuka produktów w systemie po nazwie (bo klient nie podał kodów), sprawdza stany, wpisuje ręcznie do ERP, wysyła potwierdzenie. Średnio 25 minut.

Zamówień dziennie 50
Czas na jedno zamówienie 25 min
Łączny czas dziennie 1 250 min = 20,8h
Roboczo-godzin miesięcznie (×22 dni) 458h
Koszt pracodawcy (mid, BOK) × 458h ~27 500 PLN
Z tego zmarnowane na interpretację i wyszukiwanie (~60%) ~16 500 PLN/msc

To są pieniądze które płacisz miesięcznie za to, że klienci zamawiają "byle jak" a Twój system nie jest skonfigurowany żeby sobie z tym poradzić.

A to tylko zamówienia

Dolicz do tego reklamacje — 15–20 tygodniowo, 45–120 minut każda. Dolicz raportowanie — dyrektor operacyjny spędza 3–4 godziny tygodniowo na ręcznym budowaniu Excela. Dolicz czas handlowców na odpowiadanie na pytania "kiedy mój towar?" które mogłyby być obsługiwane automatycznie.

Konserwatywne szacunki dla typowej hurtowni 50–80 osób: 1,5–2,5 etatu miesięcznie zmarnowane na zadania które może wykonać AI. To 9 000–16 000 PLN miesięcznie kosztu, który możesz wyeliminować.

Ile kosztuje wdrożenie?

Przy takim poziomie oszczędności, wdrożenie które kosztuje 18–25 tysięcy złotych i retainer 2–3 tysiące miesięcznie zwraca się w ciągu 3–4 miesięcy. I zostaje Twoje na zawsze.

Bez zatrudniania nowych ludzi. Bez zmiany systemu ERP. Bez wielomiesięcznych projektów wdrożeniowych.

Policzmy to dla Twojej firmy

30-minutowa bezpłatna rozmowa. Powiesz mi ile zamówień obsługujesz i ile osób to robi. Powiem Ci gdzie leży potencjał i czego realnie się spodziewać.

Umów rozmowę →